代理記賬處理規(guī)范（精簡版）

一、基礎管理要求

1. 資質(zhì)合規(guī)：代理記賬機構應持有門核發(fā)的《代理記賬許可證》，從業(yè)人員須具備初級以上會計職稱或3年以上經(jīng)驗。

2. 協(xié)議簽訂：需與委托方簽訂書面服務合同，明確服務內(nèi)容、責任劃分、保密條款等事項，合同需雙方簽章確認。

二、業(yè)務流程規(guī)范

（一）資料交接

1. 建立雙簽交接制度，使用交接清單記錄原始憑證、銀行對賬單等資料接收情況

2. 電子數(shù)據(jù)須通過加密渠道傳輸，紙質(zhì)資料使用檔案袋保管

（二）賬務處理

1. 嚴格執(zhí)行三級審核制：制單會計初審→主管會計復核→機構負責人終審

2. 按《企業(yè)會計準則》設置科目，確保收入成本匹配、費用合理歸集

3. 每月10日前完成上月賬務處理，生成標準財務報表

（三）稅務申報

1. 建立申報日歷管理系統(tǒng)，提前3個工作日完成納稅申報

2. 特殊事項（如留抵退稅、資產(chǎn)損失申報）需專項處理并留存?zhèn)洳橛涗?/p>

3. 年度匯算清繳應進行稅負分析并出具調(diào)整建議書

三、質(zhì)量管控措施

1. 實行季度對賬制度，每季度末與客戶進行余額核對并簽署確認書

2. 建立錯賬追溯機制，差錯率應控制在0.5%以內(nèi)

3. 電子檔案實行雙備份（本地+云端），保存期限不少于10年

4. 定期參加門繼續(xù)教育，每年培訓時長不低于90學時

四、風險防控要求

1. 設置敏感業(yè)務預警機制（如大額異常收支、關聯(lián)交易等）

2. 建立客戶體系，對高風險客戶實行預收款制度

3. 購買責任保險，單筆保額不低于100萬元

本規(guī)范涵蓋代理記賬全流程管理要點，旨在保障服務質(zhì)量，控制財稅風險，相關條款應根據(jù)政策動態(tài)調(diào)整。建議委托方定期抽查會計憑證并參加重要稅務溝通會議，共同維護財務安全。